1、關于在職人員
  系統將單位的人員分為：在職人員、非在職人員。在職人員是指編制性質為：行政（公務員）、行政（附屬）、事業（全額參照）、事業（全額撥款）、事業（差額撥款）、事業（自收自支）、不確定（有編制指標但未確定落實到該人頭上）等的人員。不占編的人員均被視為非在職人員，通常包括本單位離休、退休、借用、聘用合同工、臨時工以及已經離開（調到事業單位、調到企業、轉到機關、轉到事業單位、轉到企業、辭職、辭退、開除、死亡）本單位的各類人員。退養和提前退休人員要根據具體的單位情況，若明確其仍然占有編制指標，則為在職人員，否則為不在職人員。職人員和非在職人員之和為該單位所有人員，它既含現正在本單位工作的人員，還包括了曾經在本單位工作的人員。通過過濾器的選擇可以很方便的瀏覽給定的各類人員花名冊。

2、信息采集示例
    示例1：在職在崗人員
    人員身份：國家干部
    編制性質：行政（公務員）；
    離崗方式：缺省；
    離崗時間：缺省；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：軍隊專業干部安置；
    原單位名稱：以實際為準；   

    示例2：在職在崗人員
    人員身份：國家干部
    編制性質：不確定；
    離崗方式：缺省；
    離崗時間：缺省；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：以實際為準；
    原單位名稱：以實際為準；

    示例3：在職不在崗人員
    人員身份：國家干部
    編制性質：事業（自收自支）；
    離崗方式：內退；
    離崗時間：以實際為準缺省；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：以實際為準；
    原單位名稱：以實際為準；

    示例4：在職不在崗人員
    在職不在崗單位如下描述（本系統借調）：
    人員身份：國家干部
    編制性質：行政（公務員）；
    離崗方式：借出；
    離崗時間：記錄借出時間；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：以實際為準；
    原單位名稱：以實際為準；

    非在職在崗單位如下描述（借入單位）：
    人員身份：國家干部
    編制性質：不占編；
    離崗方式：缺省；
    離崗時間：缺省；
    進現單位時間：以借出時間為準；
    進現單位方式：借用；
    原單位名稱：在職單位名稱；   

    示例5：非在職非在崗人員
    人員身份：國家干部
    編制性質：不占編；
    離崗方式：退休；
    離崗時間：以實際為準缺省；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：以實際為準；
    原單位名稱：以實際為準；
   

    示例6：非在職在崗人員
    人員身份：臨時工或合同工
    編制性質：不占編；
    離崗方式：缺省；
    離崗時間：缺省；
    進現單位時間：以實際為準；
    進現單位方式：聘用（不占編）（有合同約束）、其他（無合同約束）；  
    原單位名稱：以實際為準（可缺省）；
    原職務、職級：以實際為準（可缺省）；
    原從事專業：以實際為準（可缺省）。

3、關于信息的變更
    由于人員信息隨時處于變化之中，其中人員信息的某些屬性項的歷史變化又是人事日常管理的重要資料，因此用戶必須隨時準確的變更這些信息，如人員借用結束時、內退到退休時，職稱變化時、工資等級變化時等情況，以便為日后的統計、分析、制表等管理提供準確及時的信息。   

4、關于單機與網絡應用模式的差異
    系統提供了單機和網絡兩種應用模式，供用戶選擇。單機模式的數據庫（access）容量有限，適用于縣（市）、分等人員較少的單位用戶。市級用戶管理的不僅僅是機關及其直屬單位，還包括市級下屬機關和其直屬單位的人員信息,尤其是當各類人員的照片等信息入庫后，匯交至市人事部門后，數據量將會變得較大。因此市級用戶應將系統設置為網絡模式（sql server），其性能和處理數據的能力將能滿足市級用戶未來管理全市人事信息的需要。

5、關于照片的加載
    個人信息中的照片（一寸左右）通常可采用數碼相機攝影或照片掃描等方式獲取，然后在系統中加載即可。須注意的是這些數字圖像(照片)的大小不能超過100k，過大將會導致數據庫容量激增，不僅影響本系統的使用效率，還會波及到所屬上級單位的應用，無法正確匯交數據。